小标题要覆盖必要问题,关键不是写得多,而是让每个小标题对应读者在准备、实施、验证、维护四个阶段真正会问的一件事。时间和人手有限时,优先给每个小标题配一个能判断、能执行的答案,而不是先追求数量。
动手写小标题之前,先把内容要回答的问题列成清单。判断标准很简单:如果读者看完这个小标题下的内容,仍然不知道该做什么或怎么判断,这个问题就没有被覆盖。
把这些问题按重要性排序,最先处理的是“怎么做”和“怎么判断”。时间和人手有限时,这两类问题直接决定读者能否行动,其他问题可以合并或后置。
一个小标题对应一个必要问题,不要在一个小标题下同时讲原因、步骤和例外。常见写法是把动作写进小标题,例如“先检查哪些页面需要更新”,而不是“关于内容更新的一些说明”。前者让读者知道这一段能解决什么,后者只是分类标签。
如果一个小标题下需要写三件不相关的事,说明它应该拆成两到三个小标题。反过来,如果两个小标题的答案几乎一样,合并即可。判断依据是:读者能否用一句话说出这个小标题回答了什么。
写完后逐条检查,方法如下:
假设一篇文章的小标题是“更新频率”“更新工具”“更新记录”,读者看完仍不知道先更新哪些页面、多久检查一次。这种情况说明小标题覆盖了话题分类,但没有覆盖必要问题。改为“先更新哪类页面”“多久检查一次”“用什么记录改动”,指向就明确了。以上示例为假设,用于说明判断方法。
小标题不是一次定稿。内容增删、读者反馈变化、页面目标调整后,都要重新核对小标题是否仍对应必要问题。维护时优先做一件事:把已经无法回答具体问题的小标题改掉或删掉,而不是不断新增小标题。新增越多,读者越难找到真正需要的答案。
下一步,挑出你当前页面里最模糊的一个小标题,按“读者看完能否行动或判断”这一条标准改写,再检查其余小标题是否与它重复。